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专利办理,这些关键步骤值得注意
编辑:佛山市禾才科技服务有限公司   发布时间:2019-05-22

 专利办理,可以有多种方式,大多委托熟悉的人办理,也有通过新申请或者转让获得证书。因为专利涉及到的事务比较多,无论是转让或者新申请,其流程往往相对复杂。与转让相比,新申请需要注意的步骤更多,对此小编重点谈谈。

 

1、技术交底书是新申请前需要重点提供的

 

   专利申请文件撰写有特定的要求,包括的文件有说明书摘要、说明书附图、说明书和说明书附图,其中,对于发明专利,可以不提供附图,但实用新型必须有附图。对于新申请的专利,往往需要提供技术交底书,以便更好地表达自己的意图,方便撰写人员理解和准备撰写资料。

 

因为专利技术文件的撰写相对专业,即使提供了相关的交底书,讲明了相关的技术要点或者提供了图纸,并不意味着就能写好立马提交。因为专利文本撰写学问较多,考虑的角度也较多,特别是需要考虑授权和保护等多个层面的因素,且还需要进行检索,避免陷入现有技术等因素。


(专利技术交底书需要重点交代三个方面的问题)


因此,专利申请前的撰写十分关键,对于需要委托他人办理而言,提供交底书就十分必要了。交底书不仅仅要提供图,还得提供相关文字描述,以便撰写人员更好地理解和参与专利申请书的处理。过程中,不可避免地涉及到多次沟通。


2、提交申请前的准备工作

 

  在完成上述专利文本的撰写后,就可以提交给专利局申请了。不过,在专利申请前,还需要做些准备工作,如:需要办理费用减缴手续、准备相关申请人信息资料,包括申请人、发明人等等。甚至还需要进一步对专利提交文本进行修改或者确认。

 

专利提交相对比较快,目前大多网上提交方式,获得申请号也比较方便。但这并不代表专利授权,只是表示专利局收到了相关文本。在这个提交前准备过程中,双方需要多次确定相关文字描述,避免差异性。因为一旦定稿提交,就没有机会进行修改了。而后续审查,也是以提交的文本为准。因此,不妨多多看看定稿,避免损失。


(符合费用减缴要求的个人或者企业、单位可以在官费层面获得优惠政策)


  3、专利申请费或者实审费缴纳

 

  在专利申请提交后的两个月内,需要缴纳专利申请费,可以参照专利缴费通知书进行缴费。申请费以及其他费用都可以直接向专利局收费处或专利局代办处面交,或通过银行或邮局汇付。缴费人通过邮局或银行缴付专利费用时,应当在汇单上写明正确的申请号或者专利号,缴纳费用的名称使用简称。也可以通过网上缴费,或者委托其他人士办理缴费。缴费后,可以收到缴费收据。

 

       专利缴费时候,一定需要注意期限,同时需要注意在缴费单上写清楚申请号和缴费项目,避免无处可查。专利局内部系统可以提供缴费通道,但需要注意操作方式。一些单位缴费,需要对公转账,操作较为麻烦。专利缴费也可以在代办处缴费,但不能邮寄给代办处。对于申请费、年费等的缴纳,也可以委托一些机构办理,相对省事。


(费用需要按照要求缴纳)


(如果没有进行费用减缴,发明专利官费相对较高)


4、耐心等待审查

 

   根据专利法和专利审查要求,发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段;实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行公布和实质审查,只有受理、初审和授权三个阶段。在这些阶段中,发明初审、实用新型和外观的审查,都是在申请费正确缴纳后就进行的。而发明专利的实质审查,则需要在发明专利初审合格基础上,并缴纳了实质审查费用,才能启动的。

 

     目前,三种专利审查时间相对不统一,外观专利大概4—6个月时间,实用新型专利大概6-12个月时间,发明初审大概1-3个月,实质审查大概2-3年。具体时间根据实际情况差异较大,且根据审查情况有所变化,仅供参考。

 

   在专利审查阶段,申请人可以针对专利申请文件进行主动修改和主动,但也有时限要求。实用新型和外观设计专利申请,只允许在申请日起两个月内提出主动修改;发明专利申请只允许在提出实审请求时和收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起三个月内对专利申请文件进行主动修改。此外的修改,是基于申请人发现了提交的文案存在错误时候,提出的一些非原则性修改。当然,也可以不进行修改,在等待补正通知书或者审查意见通知书一并进行修改。

 

(发明专利申请简易流程图)


5、答复补正通知书或者审查意见通知书

 

在专利审查阶段,根据专利的情况,审查员会发出授权通知书或者补正通知书,也有审查意见通知书,针对这些通知书答复也是一门学问,更是决定专利是否能获得授权的重要因素。因此,答复不可随意应付。这里分享几个要点:

 

(1)请在答复期限内答复:在答复期限内答复,这是最基本要求。如果超过期限了,即使再有道理,也会视为放弃。针对审查意见通知书指出的问题,需要分类逐条答复。答复可以表示同意审查员的意见,按照审查意见办理补正或者对申请进行修改;不同意审查员意见的,应陈述意见及理由。

 

(2)形式缺陷补正处理,实质性问题需要陈述意见:形式缺陷是指文本撰写存在一些格式问题,一般可以通过补正消除缺陷;明显实质性缺陷一般难以通过补正或者修改消除,多数情况下只能就是否存在或属于明显实质性缺陷进行申辩和陈述意见。

 

(3)答复和修改不得超范围。这个范围主要是指,对发明或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围,对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。修改文件应当按照规定格式提交替换页。如果超过了这些范围,答复或者补正是不能被承认的。特别是,如果需要补充其他材料,原则上也是不能被接收的。所以,原始撰写的说明书和权利要求书十分重要。

 

(4)需要使用正确的答复文本。根据通知书类型,需要选择合适的答复文本,如补正通知书需要提交补正书、审查意见则提交意见陈述书。在实际操作中,一般补正形式问题或手续方面的问题使用补正书,修改申请的实质内容使用意见陈述书,申请人不同意审查员意见,进行申辩时使用意见陈述书。如果出现错误的提交格式文本,也是不被审查员所认可的。一般来说,多次补正如果还不能克服问题,就会出现专利被驳回情况。所以补正这种看似能授权的机会,需要认真对待。同时,对于答复这种似乎不能授权的意见,也要尽量处理,很多审查意见处理得当,也是能授权的。

 

6、专利申请被视为撤回及其恢复处理方法


专利审查或者授权阶段,如果因为一些原因,错失了相关处理机会,还可以进行恢复权利处理。恢复权利需要缴纳恢复费1000元,在提交恢复请求后,一并缴纳。这个恢复期限是,收到视为撤回通知书之日起两个月内。申请人向专利局请求恢复权利,需要说明理由。请求恢复权利的,应当提交“恢复权利请求书”,说明耽误期限的正当理由,缴纳恢复费,同时补办未完成的各种应当办理的手续。

 

7、办理专利权登记手续

 

   实用新型和外观设计专利申请经初步审查,发明专利申请经实质审查,未发现驳回理由的,专利局将发出授权通知书和办理登记手续通知书。此时,专利处于“授权未交费”状态,只需要缴纳费用,就能获得证书。

 

申请人接到授权通知书和办理登记手续通知书以后,应当按照通知的要求在两个月之内办理登记手续并缴纳规定的费用。在期限内办理了登记手续并缴纳了规定费用的,专利局将授予专利权,颁发专利证书,在专利登记簿上记录,并在专利公报上公告,专利权自公告之日起生效。未在规定的期限内按规定办理登记手续的,视为放弃取得专利权的权利。

 

上述手续的办理,主要就是缴费。当然,如果涉及到其他问题,比如专利权转让,或者专利申请人信息的变更处理,等等,都可以在这个阶段完成。一旦缴纳了相关费用,专利就会进入证书制作状态,印刷的证书,以后不得修改。也就是说,如果专利与所要求的信息不相符,在专利授权未交费阶段,还是可以进行修改的。获得的专利申请权,也允许转让处理。

 

8、专利权的维持

 

   在专利获得授权拿到证书后,并非就万事大吉了。因为此时专利进入专利维持状态,还需要缴纳专利年费进行维持的。专利年费的缴纳,应于每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费。期满未缴纳或未缴足,专利局将发出缴费通知书,通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起六个月内补缴,同时缴纳滞纳金。

 

滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间一个月,加收当年全额年费的5%计算;期满未缴纳的或者缴纳数额不足的,专利权自应缴纳年费期满之日起终止。专利滞纳金的计算,相对复杂,如果涉及到滞纳金可以按照通知书缴纳,也可以自行计算缴纳。如果滞纳金缴纳不足,即使缴纳了年费,也是不被承认缴纳了年费的,这一点需要格外注意。

 

9、专利权的终止

 

专利权的终止根据其终止的原因可分为:

 

(1)期限届满终止:发明专利权自申请日起算维持20年,实用新型或外观设计专利权自申请日起算维持满10年,依法终止;

 

(2)未缴费终止:专利局发出缴费通知书,通知申请人缴纳年费及滞纳金后,申请人仍未缴纳或缴足年费及滞纳金的,专利权自上一年度期满之日起终止。

 

    如果专利最终失去了恢复期限,则意味着该专利彻底丧失了权利。因此,如果需要维持专利有效,还需要进行关注,避免专利失效。专利管理的意义,也在于针对处于维持阶段的专利进行管理,及时缴纳费用,并出现遗漏时候,及时在滞纳金期间或者恢复期间处理。

 

10、专利权的无效

 

   专利无效与专利失效概念有所区别。专利申请自授权之日起,任何单位或个人认为该专利权的授予不符合专利法有关规定的,可以请求宣告该专利权无效。请求宣告专利权无效或者部分无效的,应当按规定缴纳费用,提交无效宣告请求书一式两份,写明请求宣告无效的专利名称、专利号并写明依据的事实和理由,附上必要的证据。

 

对专利的无效请求所做出的决定任何一方如有不服的,可以在收到通知之日起三个月内向人民法院起诉。专利局在决定发生法律效力以后予以登记和公告。宣告无效的专利权视为自始即不存在。

 

因此,获得授权的专利,除了需要跟踪维持缴纳年费之外,还需要注意是否会被提出无效宣告处理。在收到这些通知书后,也需要进行处理。当然,如果你认为你的专利足够厉害,不会被无效掉,也可以静观其变。一般来说,在竞争对手之间,这种无效宣告相对较多。其处理方式也较为灵活,限于篇幅,这里就不展开了。


专利申请到授权,或者驳回,需要处理的事务较多,如果有所错过,就会错失机会。因此,建议有好的创意点,或者需要办理专利,还是请专业的有经验的人士办理。


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